Beliebige externe Beteiligte können im Portal an einem mehrstufigen Freigabeverfahren teilhaben und jede notwendige Prüfung über das zentrale Portal tätigen. Es sind keine Grenzen der möglichen Stufen-Anzahl gesetzt. Jede Institution kann sich und ihre Nutzer selbst digital verwalten.

Das Modul Housing Promotion wickelt das komplexe Antragsverfahren im Bereich des privaten Wohnungsbaus unter Berücksichtigung der Vorgaben der Bundesländer ab. Das Modul unterstützt die Antragsstrecke, beginnend mit dem konkreten Förderbedarf und einer Berechnung des Förderpotenzials. Um den Bedürfnissen der einzelnen Institute gerecht zu werden, können die Erfassungsmasken und Berechnungsregeln personalisiert werden.

Das Modul Payout Request ermöglicht eine strukturierte und standardisierte Auflistung von Endkundenbelegen zur Legitimation von Ausgaben und Einnahmen - alles im Rahmen der geförderten Maßnahme. Über verschiedene REST-APIs stellt das Modul sicher, dass die Daten des Auszahlungsantrags in den einzelnen Geschäftsvorfällen außerhalb des Moduls verwendet werden können. Je nach Bedarf der Einrichtung kann der Auszahlungsantrag konfiguriert und erweitert werden, um den größtmöglichen Nutzen zu gewährleisten.

Das Modul Monitoring vereinfacht die Erfassung, Verarbeitung, Speicherung und Bereitstellung von Indikator- und Teilnehmerdaten. Diese Informationen können sowohl an die EU als auch an andere Stellen zu Evaluierungszwecken weitergegeben werden. Um die Weiterverwendung der Daten zu gewährleisten, ist über eine entsprechende Schnittstelle ein direkter Datenaustausch zwischen dem Portal und dem Backend möglich.

Jeder Benutzer des Portals sieht die eigenen Aufgaben, inklusive einer transparenten Darstellung der weiteren Antragsprozesse, an denen er beteiligt ist. Er kann bearbeiten, freigeben, zurückweisen oder auch mit anderen Beteiligten in Kontakt treten.

Das Core Portal unterstützt alle gängigen Förderprogramme und Antragsstrecken. Im Administrationsbereich werden alle persönlichen Kundendaten angezeigt, die auch über den Bereich Service und Support verwaltet werden können, wenn der Kunde Unterstützung benötigt. Zusätzliche Funktionalitäten zur Unterstützung des Antragsprozesses, wie z.B. eine Übersicht über Dokumente und Aufgaben, Kundenkommunikationen oder eine Auflistung aller bisherigen Anträge, stehen zur Verfügung. Das Core Portal kann zudem nahtlos um spezifische Module und Förderkanäle erweitert werden, darunter Monitoring and Housing Promotion.